市政建設(shè)有限公司印鑒管理辦法
第一章 總則
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具。印章的管控，關(guān)系到公司及項目部正常經(jīng)營管理活動的開展。為加強對印鑒刊刻、保管、使用、收回、銷毀的管理，從源頭上預(yù)防印鑒因使用保管不當(dāng)引起的經(jīng)濟糾紛，結(jié)合企業(yè)實際制訂本辦法。
第二條 本辦法規(guī)定的印章包括公司、部室及項目部開展日常工作所刊刻的所有印章。
第三條 公司董事長授權(quán)由綜合辦全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作。
第二章 印章的刊刻
第四條 公司及部室印章的刊刻，由印章所需部門提出申請，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，董事長批準(zhǔn)簽字后，綜合辦具體承辦刊刻和印章備案工作。
第五條 項目部印章的刊刻，由項目承包人提出申請，工程部審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后（項目部公章必須經(jīng)董事長批準(zhǔn)），綜合辦具體承辦刊刻和印章備案工作。項目部公章刊刻防偽印章，項目部資料章刊刻方章，章上明確“僅限于工程技術(shù)資料使用”字樣。
項目部各類印章啟用時，由工程相關(guān)管理部門將《項目
部印章啟用函》送至業(yè)主。
第三章 印章的領(lǐng)取和保管
第六條 總公司及分公司的印章由綜合辦領(lǐng)取并保管，部室印章由部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取交由專人保管。
第七條 項目部印章的領(lǐng)取
1、項目部公章，市內(nèi)工程由工程部負(fù)責(zé)人領(lǐng)用，市外工程由外建部負(fù)責(zé)人領(lǐng)用。項目部不得領(lǐng)取項目部公章。
2、項目部資料專用章，經(jīng)外建部審核，分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由項目承包人領(lǐng)取，簽訂《項目部印章使用責(zé)任承諾書》，交納2000元印章押金。
第八條 印章必須由各保管人員妥善保管，不得私自轉(zhuǎn)借他人。
第四章 印章使用審批程序
第九條 總公司及分公司印章使用程序：填寫印章使用審批表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)，綜合辦核對無誤后方可用印。
第十條 部室印章使用程序：由部門負(fù)責(zé)人自行擬定。
第十一條 項目部公章使用程序：由印章保管人按公司規(guī)定審核無誤，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。用印清單及資料存檔，工程結(jié)束，到綜合辦歸還印章時一并移交，對用印不對應(yīng)的地方作書面解釋。
第十二條 各類印章只限印章保管人親自使用。涉及到雙方協(xié)議、經(jīng)濟內(nèi)容、法律等重要及不確定事項需使用印章的，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及法律事務(wù)組審核，董事長同意后方可用印，并留存原件。確實不能當(dāng)場提供原件的，事后必須由印章保管人索回原件。
第十三條 公司公章原則上不許帶出公司，確因工作需要帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章出借審批單，載明事項，留有印模，經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)后，方可攜帶使用。印章歸還時，須將不確定事項的蓋章材料復(fù)印件一并交綜合辦留存。
第五章 印章收回
第十四條 公司及部室印章的保管人員離開公司時，必須到綜合辦辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第十五條 工程竣工驗收結(jié)束后，工程部和外建部將《工程竣工驗收通知單》送達(dá)綜合辦，并通知項目部在一個月內(nèi)到綜合辦辦理資料章歸還手續(xù)，憑收據(jù)退還交納的印章押金。逾期不交的，公司將登報聲明作廢，其費用在保證金中扣除，并予以一次性處罰壹萬元。
第六章 責(zé) 任
第十六條 印章保管人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時通知公司綜合辦，由綜合辦辦理后續(xù)相關(guān)事宜。
第十七條 各類印章領(lǐng)用人是印章使用的第一責(zé)任人，必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定的程序使用印章。因管理使用不當(dāng)引起的經(jīng)濟糾紛由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任；沒有按照規(guī)定程序用印的，對印章保管人處以不低于1000元的罰款，印章使用審批表上簽字人員有過錯的，按責(zé)任大小承擔(dān)所有損失，由總經(jīng)理辦公會研定。對私刻、偽造公司印章的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須報送公安機關(guān)，追究其刑事責(zé)任。
第十八條 本規(guī)定自2015年10月1日起執(zhí)行。2011年12月23日原公司頒發(fā)的《市政建設(shè)有限公司項目部印章（項目部公章/項目部資料專用章）管理規(guī)定》（市建字〔2011〕107號）同時廢止。
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